Budget nur im Kopf
Die Jahresziele kennt der Inhaber, aufgeschrieben sind sie nirgends. Im Oktober weiß niemand genau, ob man im Plan liegt.
Planung und Kennzahlen für den Mittelstand
KPI-Dashboard und Budget mit KI für KMU
Wir erstellen mit Ihnen das Jahresbudget, verbinden die Buchhaltung mit einem KPI-Dashboard und erklären jeden Monat die Abweichungen. Ab 260 € pro Monat zzgl. MwSt.; das Erstgespräch ist kostenlos.
- 45 Min. Erstgespräch kostenlos
- ab 260 € pro Monat zzgl. MwSt.
- 6 Monate Mindestlaufzeit
Bezahlt wird nicht online – Sie erhalten nach dem Gespräch ein schriftliches Angebot.
Plan-Ist-Vergleich · GeschäftsjahrMusterunternehmen · hell = Plan, dunkel = Ist
BEISPIEL · fiktive Zahlen- Umsatz kumuliert vs. Budget97,6 %
- EBIT-Marge (Budget 10,5 %)9,8 %
- Auftragsbestand2,6 Monate
- KI-Entwurf, vom Analysten freigegeben: Q3 unter Plan wegen Ferienschließung; das Jahresziel bleibt erreichbar, wenn die Materialquote in Q4 wieder auf 38 % sinkt.
Zielgruppe
Für Unternehmen, die entscheiden, ohne schriftliche Ziele zu haben
Die Buchhaltung stimmt – aber ein gemeinsames Zahlenbild für Geschäftsführung und Teamleitungen fehlt.
Jede Abteilung hat ihre Excel-Datei
Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung rechnen mit eigenen Zahlen, die nie übereinstimmen. Gebraucht wird eine Quelle.
Beirat und Gesellschafter informieren
Jedes Quartal müssen Ergebnisse und Erwartungen verständlich und konsistent präsentiert werden.
Unsere Leistung
Was wir für Sie übernehmen
KPI-Dashboard
Umsatz, Margen, Personalkosten, Auftragsbestand, Forderungen – die gemeinsam gewählten Kennzahlen, monatlich aktualisiert.
Jahresbudget
Umsatz, Kosten und Investitionen als Monatsziele – mit schriftlich festgehaltenen Annahmen.
Abweichungsanalyse
Monatlicher Plan-Ist-Vergleich: was abweicht, um wie viel und warum – auf einer Seite.
Hochrechnung
Im Paket Gesamt aktualisieren wir jedes Quartal die Erwartung für das Jahresende.
Kostenloser Rechner
Berechnen Sie Ihren monatlichen Break-even
Bewegen Sie die Regler auf die Werte eines normalen Monats. Alles bleibt in Ihrem Browser – nichts wird gesendet.
Material, Handelsware, Fremdfertigung, Provisionen.
Personal, Miete, Abschreibungen, Dienstleistungen.
Ihr Break-even-Umsatz
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- Deckungsbeitrag
- —
- Deckungsbeitrag in %
- —
- Sicherheitsabstand
- —
Vereinfachte, unverbindliche Rechnung – keine Beratung.
Start
In drei Schritten zu Budget und Dashboard
- 01
Erstgespräch · 45 Min.
Sie zeigen uns, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, welche Daten es gibt und was Sie messen möchten.
- 02
Angebot in Textform
Paket, Preis, vorgeschlagene Kennzahlen, Zeitplan für Budget und Dashboard, AV-Vertrag.
- 03
Start
Wir binden die Buchhaltung an, erarbeiten das Budget mit Ihnen und liefern das erste kommentierte Dashboard.
Preise
Pakete mit festen Monatspreisen
Für Unternehmen, zzgl. MwSt. Der genaue Betrag richtet sich nach Datenquellen, Abteilungen und Kennzahlen und steht im Angebot.
Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick, jeden Monat aktuell.
ab 260 € / Monat
zzgl. MwSt. · Einrichtung enthalten · mind. 6 Monate
- KPI-Dashboard mit bis zu 15 Kennzahlen
- Monatliche Aktualisierung aus der Buchhaltung
- 1 angebundene Datenquelle
- Kurzkommentar zu den größten Abweichungen
- Gespräch alle 2 Monate
Budget
Ziele fürs Jahr festlegen und jeden Monat prüfen, ob Sie im Plan liegen.
ab 520 € / Monat
zzgl. MwSt. · Einrichtung enthalten · mind. 6 Monate
- Alles aus Dashboard
- Jahresbudget, gemeinsam mit Ihnen erstellt
- Monatlicher Plan-Ist-Vergleich
- Bis zu 25 Kennzahlen, 3 Datenquellen
- Monatliches Gespräch mit Analyst
Gesamt
Für Unternehmen mit Abteilungen, Standorten oder einem Beirat.
ab 990 € / Monat
zzgl. MwSt. · Einrichtung enthalten · mind. 6 Monate
- Alles aus Budget
- Hochrechnung jedes Quartal
- Budget je Abteilung oder Kostenstelle
- Bis zu 40 Kennzahlen inkl. Vertrieb und Produktion
- Bericht für Beirat oder Gesellschafter, 2 Gespräche/Monat
Online wird nichts bezahlt. Nach dem Erstgespräch schicken wir ein Angebot in Textform mit Paket, Preis, Datenquellen und Zeitplan; begonnen wird nach Ihrer Unterschrift. Abrechnung monatlich im Voraus per E-Rechnung, Zahlung per Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Nach 6 Monaten mit einem Monat Vorlauf kündbar.
KI mit klaren Zuständigkeiten
Was die KI übernimmt und was Menschen entscheiden
KI rechnet, Analyst verantwortet
Die KI gliedert die Konten, berechnet Kennzahlen und Abweichungen zum Budget und formuliert einen Kommentarentwurf. Der Analyst prüft die Abstimmung mit der Buchhaltung, bespricht Budgetannahmen mit Ihnen und gibt jeden Bericht frei. KI-Teile sind gekennzeichnet (KI-Verordnung, Art. 50).
EU-Server, AV-Vertrag, kein Training
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. KI-Werkzeuge und Anbieter nennen wir im Angebot. Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen vor der Zusammenarbeit
Weitere Fragen gern per E-Mail an info@budgetblick.tech
Wie hoch sind die Kosten wirklich?
Dashboard ab 260 € pro Monat zzgl. MwSt., Budget ab 520 €, Gesamt ab 990 €. Den genauen Betrag – abhängig von Datenquellen, Abteilungen und Kennzahlen – finden Sie vor der Unterschrift im Angebot. Die Einrichtung ist inklusive, Lizenzen pro Nutzer gibt es nicht.
Wie lange dauert es bis zu Budget und Dashboard?
Für das Dashboard binden wir die Buchhaltung an und legen die Kennzahlen fest; für das Budget brauchen wir einige Termine mit Ihnen. Die geplanten Termine für beides stehen im Angebot.
Wer sieht unsere Unternehmensdaten?
Nur der zuständige Analyst und die Personen, die Sie für das Dashboard freigeben. Verarbeitung auf EU-Servern unter AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, kein KI-Training mit Ihren Daten.
Ersetzt das Steuerberater oder Controller?
Den Steuerberater nicht – er bleibt für Buchhaltung, Abschluss und Steuern zuständig. Wir übernehmen die Planungs- und Kontrollarbeit, die im Mittelstand oft fehlt: Ziele festlegen, messen, Abweichungen erklären. Steuer- oder Finanzberatung leisten wir nicht.
Kann ich den Vertrag beenden?
Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate, weil ein Budget erst mit einigen Monaten Ist-Zahlen aussagekräftig wird. Danach kündigen Sie mit 30 Tagen Frist per E-Mail, ohne Vertragsstrafe, und erhalten Dashboard und Daten als Export.
Grenzen unserer Leistung
Budgetblick erstellt Budgets und Kennzahlen-Dashboards aus den Daten des Unternehmens. Wir sind weder Bank noch Finanzdienstleister, leisten keine Anlageberatung und vermitteln weder Darlehen noch Finanzanlagen; wir sind kein Zahlungsinstitut und keine Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft: keine Kredite, keine Verwaltung von Kundengeldern, keine Steuerberatung, keine Abschlussprüfung.
Ergebnisse hängen von der Qualität der bereitgestellten Daten ab. Einzelheiten im Impressum.
Erstgespräch · 45 Minuten kostenlos
Planen wir gemeinsam Ihr nächstes Geschäftsjahr
Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns innerhalb eines Werktags, um einen Videotermin zu finden.
- Wir prüfen, welche Daten schon vorhanden sind
- Sie erhalten Vorschläge für die passenden Kennzahlen
- Angebot in Textform, unverbindlich
- Telefon+49 89 99998 726
- E-Mailinfo@budgetblick.tech
- WhatsAppNachricht per WhatsApp